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校园一卡通之智能缴费管理系统

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2020/2/28     浏览次数:    
学校教育事业的经费来源是根据国家政策向学生收取书本费、学费、住宿费等费用。因此对于学校来讲,收取此类费用是很重要的,直接关系到学校的办学。但随着各个学校的体制改革和办学规模的扩大,收费在学校的财务工作变得日益繁琐,所以加强收费管理力度显得非常迫切。
  学校教育事业的经费来源是根据国家政策向学生收取书本费、学费、住宿费等费用。因此对于学校来讲,收取此类费用是很重要的,直接关系到学校的办学。但随着各个学校的体制改革和办学规模的扩大,收费在学校的财务工作变得日益繁琐,所以加强收费管理力度显得非常迫切。

一、系统设计目标

  学生在入学时面临的首要问题就是学费缴纳,那么你们是不是都在面临如下常见问题:

  1、每学期缴费家长都要排长队、花很长时间,缴费已成为学生家长、老师、学校比较头疼的事情。

  2、每学期学校需组织大量人员进行收费,且收费过程中会出现各种问题,既浪费了人力又无法做到精确统计,成为学校的一大难题。

  这些问题对于老师及学校财务而言,这么多的在校经费可不是一笔小数目,其中牵扯到对账、开票、核算、统计冗长又繁杂的工作需要消耗大量的人力、精力、物力、财力,方象智能缴费系统是现在方便老师和学生在缴费时免去出行、排队、找零等系列烦恼,轻松完成缴费。

二、功能介绍

  校园一卡通系统供应商在设计智能缴费系统时涵盖了学生信息管理、缴费项目管理、线下缴费管理、缴费变更管理、其他收费管理、报表统计管理、用户与权限管理等一系列有关学校缴费管理的业务流程。智能缴费系统不仅仅支持单条数据记录的处理,更支持批量记录的处理,例如:批量导入缴费人员名单、根据系统规则生成缴费人员名单、批量导入已缴费名单等。

  1、缴费流程:

  1.代缴项目登记,实现学杂费、班费等代缴

  2.设置代缴费用允许批量缴费(代缴项目确认模块设置)

  3.银行批量缴费

  4.银行提交批量缴费清单给一卡通系统

  5.一卡通系统导入缴费结果

  6.在“代缴项目确认”模块做“确认”实现用户可以在各种渠道上做缴费

  2、自助缴费(线上+线下):

  1.支持学校发生的所有登记的缴费项目。

  2.极简的缴费流程,实时监控缴费进度。

  3.线上与线下收费相结合,支持圈存机、掌校、银行批量代扣对接模式、现金缴费、银行批扣信息人工导入、人工缴费结果导入等多种付费方式。

  3、缴费流程:

  1.按个人、缴费项目、班级快速查询缴费情况,方便缴费管理

  2.按缴费时间、收费项目、学生班级统计交费信息,自动生成统计表

  4、对账处理机制

  1.为收费人员提供在某一时间段内的收费款项与收费账目的快捷对账功能,方便收费款项的交接与结算。

  2.系统对接银行,在系统发起学生的缴费项目后,合作的银行方会受到该指令,通过学生信息中绑定的银行卡进行自动扣费,交易完成后返回精密文件后台会自动进行对账处理。

  5、信息同步

  1.学生档案一键导入,方便快捷。

  2.学生调班,自动调整费用标准,跟踪费用缴纳情况。

  3.的学生档案变更,跟踪费用变化情况。
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